26% wszystkich faktur w Polsce regulowanych jest po upływie terminu płatności, wynika z badania Atradius Collections. Niewielu przedsiębiorców decyduje się na ponaglanie kontrahentów, obawiając się utraty klienta. Narzędziem, które pozwala zapobiegać takim sytuacjom, jest m. in. pieczęć prewencyjna.
Bezpieczeństwo finansowe podmiotu zależy od szeregu działań skupionych na minimalizowaniu ryzyka współpracy z nierzetelnymi kontrahentami. Proces zarządzania należnościami nie rozpoczyna się w momencie wystawienia faktury. Ocena płynności finansowej klienta powinna zacząć się podczas pierwszego kontaktu z potencjalnym partnerem biznesowym.
Zanim podmioty zwiążą się umową należy dokonać oceny zdolności finansowych zainteresowanych. Pomocny może okazać się internet, pozwalający na dokonanie przeglądu opinii dotyczących firmy. Przedsiębiorcy, którzy chcą zyskać większą pewność co do wypłacalności swojego klienta, mogą też sprawdzić jego status w Krajowym Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych.